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lunes, 27 de octubre de 2014

A ensayar el teletrabajo

Con el crecimiento de las ciudades y el incremento en el costo del suelo muchas empresas, especialmente las de servicios que son intensivas en mano de obra se ven hoy enfrentadas al dilema de reinventarse el modelo de trabajo para ser más eficientes en el uso del tiempo de sus empleados y rentables en la gestión de sus recursos disponibles. ¿Será el teletrabajo la respuesta?

En el inevitable ‘desarrollo’ de las capitales nos vemos enfrentados a duras realidades. Por lo menos una hora abordo de un bus para ir a trabajar y, después, regresar a la casa es el promedio que se gastan muchos bogotanos a diario para cumplir con los horarios establecidos por sus empleadores.  Y los empresarios deben lidiar con los costos de arrendamiento en una ciudad que ve cómo los precios de la finca raíz crecen sin compasión, mientras la rentabilidad es cada vez más difícil de conservar.

En este escenario, que pinta más escalofriante con el incremento del parque automotor, la posibilidad de implementar el teletrabajo surge como una opción viable y deseable para lograr tres objetivos:
1.   Descongestionar la ciudad, con un impacto deseable en movilidad y descontaminación.
2.   Mejorar la calidad de vida de los empleados, que podrán ser más productivos desde sus hogares, en jornadas razonables y con una dedicación completa a sus obligaciones.
3.   Contribuir a la rentabilidad de las empresas, toda vez que se ahorrarán costos de arrendamiento, insumos de operación y podrán obtener más productividad de su personal.

Esto, que pinta tan bien tiene sus implicaciones, y bien grandes como el generar cultura y metodologías para el trabajo en casa entre sus futuros teletrabajadores. También se deberían gestionar ciertos riesgos que han sido advertidos por empresas pioneras en este modelo:

-       la baja de la creatividad
-       la incapacidad para trabajar en equipo cuando se requiere
-       la disminución de oportunidades de ascenso y mejora salarial para los teletrabajadores


Pese a los riesgos, creo que llegó el momento para que, por lo menos en Bogotá, las empresas que podemos hacerlo empecemos a implementar el modelo del trabajo porque de lo contrario la ciudad colapsará, y con ella nuestros empleados que intentan cumplir con sus compromisos en el caótico día a día de una ciudad que no ve la luz al final del túnel de su crisis de movilidad.

lunes, 7 de abril de 2014

Que el bus no te deje

Todos los sectores de la economía están en medio de una gigantesca transformación gracias a los avances de la tecnología de información y telecomunicaciones. La banca, los medios de comunicación, la medicina, los servicios y la manufactura se debaten hoy entre mantener las normas de los negocios ´tradicionales´ o aprovechar al máximo las virtudes de las TICs para pasar al siguiente nivel.

El reto está en entender qué se puede hacer con la tecnología disponible, cómo evoluciona el consumidor en este sentido y cuáles son las tendencias que marcan el desarrollo en el mundo. Movilidad, redes sociales, cloud y software como servicio (Saas, por sus siglas en inglés) deben hacer parte del lenguaje de los empresarios, sin importar su tamaño.

¿Tiene posibilidades de expansión una compañía local que desarrolla CRM a la medida en Colombia, con recursos escasos, cuando existen aplicaciones de talla mundial que ofrecen la suscripción en la nube por menos de 8 dólares por usuario a un herramienta probada y consolidada? Si ese CRM tienen mucho valor agregado seguramente podrá defenderse en el mercado, pero los expertos en los negocios saben que sólo un producto escalable podrá competir de tú a tú con empresas muy consolidadas que recogen las mejores prácticas del mercado.

¿Los clientes tienen que ir hasta su empresa para realizar un pedido y recoger la mercancía? Si las cosas siguen así será mejor que se sacuda porque ahora desde una aplicación instalada en cualquier teléfono inteligente se pueden hacer pedidos a domicilio a proveedores más cercanos, consultar tarifas y hasta pagar sin tener que ir hasta la fábrica.

¿Tiene que esperar a que el contador saque sus informes financieros del servidor para saber cómo le fue el mes pasado? La nube hoy es la solución que mayores ventajas ofrece en términos de manejo de información, disponibilidad de la misma e, incluso, seguridad. ¿O acaso confía más en el muchacho de sistemas que va de por días o cuando un equipo saca la mano que en una empresa que ha invertido millones de dólares para salvaguardar los datos de sus clientes?


Que no lo deje el bus, las tecnología cambió la manera de hacer las cosas y el mejor ejemplo son las aplicaciones que revolucionaron la manera en que los taxistas hacían negocios: en cuestión de meses decidieron que era mejor tener una tableta que seguir únicamente con el servicio tradicional de asignación telefónica de carreras.¿Qué necesitan sus clientes y sus negocios para sacar el mayor provecho de las TIC`s?